Jak przygotować materiały do strony internetowej? Praktyczna lista

Zapisz, po czym poznasz, że strona spełnia swoje zadanie. Może to być więcej zapytań o konkretną usługę, ograniczenie powtarzalnych telefonów albo wiarygodna prezentacja firmy przed spotkaniem handlowym. Jeden cel główny ułatwia wybór treści oraz wezwania do działania. Hasło „strona ma sprzedawać” jest zbyt szerokie, jeśli nie wiadomo, co dokładnie klient ma kupić i jaki krok wykonać.

Opisz także jednego lub dwóch najważniejszych odbiorców. Podaj ich problem, kryteria wyboru i obawy przed kontaktem. Firma obsługująca wspólnoty mieszkaniowe potrzebuje innego języka i dowodów niż wykonawca pracujący dla klientów indywidualnych. Te informacje pomagają zdecydować, czy właściwym zakresem będzie rozbudowana strona firmowa, czy krótszy landing page jednej kampanii.

Przy każdej usłudze odpowiedz: dla kogo jest, co obejmuje, czego nie obejmuje, jak wygląda realizacja i od czego zależy cena. Dopisz minimalny termin, obszar działania oraz dane potrzebne do wyceny. Nie wygładzaj języka na tym etapie. Notatki osoby wykonującej usługę są lepszym źródłem niż ogólne slogany skopiowane z folderu reklamowego.

Zbierz pytania z telefonów, e-maili i rozmów handlowych. Jeżeli klienci regularnie pytają o dojazd, materiały, gwarancję albo płatność, strona powinna udzielać odpowiedzi przed formularzem kontaktowym. Warto też wskazać usługę priorytetową. Wykonawca może wtedy ułożyć menu i linkowanie wewnętrzne tak, aby najważniejsza oferta nie zniknęła wśród równorzędnych pozycji.

Przygotuj logo w najlepszej dostępnej jakości, zdjęcia zespołu lub miejsca pracy, fotografie realizacji i materiały pokazujące proces. Przy każdym pliku dopisz jedno zdanie: co przedstawia, gdzie powstał i czy można go publicznie wykorzystać. Taki opis pomaga dobrać obraz do właściwej sekcji oraz przygotować sensowny tekst alternatywny.

Nie wysyłaj wyłącznie przypadkowych plików z komunikatora. Oryginały dają większą swobodę kadrowania i kompresji. Usuń duplikaty, nazwij foldery według usług i wskaż zdjęcia obowiązkowe. Google zaleca umieszczanie wyraźnych obrazów przy powiązanym tekście, stosowanie opisowych nazw oraz użytecznych opisów alternatywnych. To jednak nie oznacza wpisywania listy fraz do każdego atrybutu alt.

• logo w wersji wektorowej lub dużym PNG
• oryginalne zdjęcia bez filtrów z komunikatora
• zgody na publikację osób i realizacji
• krótki opis zawartości każdego folderu

Przekaż oficjalną nazwę firmy, NIP, adres, numery telefonu, skrzynki e-mail, godziny kontaktu i obsługiwany obszar. Sprawdź, czy te dane są aktualne w innych publicznych profilach. Przygotuj także politykę prywatności lub informacje potrzebne do jej opracowania: używane formularze, analitykę, mapy, newsletter i zewnętrzne systemy.

Wypisz domenę, hosting, pocztę, analitykę i Profil Firmy w Google, ale nie przesyłaj haseł w dokumencie z treścią. Dostęp nadawaj przez konta użytkowników lub bezpieczny menedżer haseł, w zakresie potrzebnym do realizacji. Ustal wcześniej, kto pozostanie właścicielem domeny, repozytorium i danych po publikacji.

Wskaż osobę, która zbiera uwagi i zatwierdza kolejne etapy. Rozproszone komentarze od kilku osób często są sprzeczne i wydłużają projekt. Lepiej przekazać jedną uporządkowaną listę z podziałem na błędy, zmiany merytoryczne i preferencje. Ustal też, czy decyzje będą podejmowane w dokumencie, narzędziu projektowym czy podczas rozmowy.

Na końcu określ, czego rzeczywiście brakuje. Jeśli nie masz tekstów, wykonawca może zaplanować warsztat i redakcję na podstawie rozmowy. Jeśli nie masz zdjęć, można przewidzieć sesję albo świadomie użyć ograniczonego zestawu materiałów. Najgorszym rozwiązaniem jest wypełnienie strony przypadkowymi treściami tylko po to, aby zacząć projekt. Przed wyceną pomocna będzie także checklista, ile kosztuje strona internetowa i co wpływa na zakres.